Российское законодательство предусматривает необходимость использования онлайн-кассы предпринимателями и компаниями, работающими по разным системам налогообложения. В предлагаемом обзоре рассматривается, какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, с учетом условий, предъявляемых законом к этому оборудованию, прочих сопутствующих условий.
Что такое онлайн-касса?
Прежде чем рассматривать, какой кассовый аппарат подойдет для ИП, важно представлять, что понимают под этим оборудованием. Онлайн-кассой называют устройство для проведения расчетов с заказчиками, с формированием платежного чека, фиксацией сведения о финансовых операциях, отправкой данных по сделкам в налоговое ведомство.
Российское законодательство определяет следующие условия, которым должна соответствовать эта касса:
- включение в государственный реестр контрольно-кассового оборудования;
- хранение данных в накопителе 15 месяцев или три года;
- умение работать с фискальными сведениями, создание документации в установленном формате;
- функционирование в режиме постоянного подключения к сетевым ресурсам;
- постоянный контакт с фискальной службой для отправки необходимых отчетных данных;
- формирование бумажных и электронных чеков, с последующей пересылкой платежной документации клиентам электронной почтой или другим способом.
Оценивая, какой кассовый аппарат выбрать для работы ИП, важно проверить соответствие оборудования перечисленным условиям.
Нужна ли касса?
У многих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли кассовый аппарат для соответствующей категории ИП, с учетом специфики деятельности. Некоторые бизнесмены освобождены от применения этого оборудования.
Законодательство предусматривает ряд исключений. Касса не нужна для следующих категорий ИП:
- продающих книги, газеты и журналы, в том числе содержащих газетные киоски;
- принимающих стеклянную тару и другое вторсырье;
- оказывающих услуги по обработке огородов, пилке дров;
- обеспечивающих питание для учеников;
- выставляющих товары на ярмарках, выставочных центрах;
- ведущих частную торговлю;
- продающих мороженое, безалкогольные напитки на разлив;
- торгующих фруктами, овощами в уличных точках;
- ремонтирующих обувь, изготавливающих ключи;
- работающих сиделками, нянями;
- арендующих жилплощадь;
Также кассы не потребуют от предпринимателей, работающих в сфере, связанной с религией, по оказанию ритуальных услуг.
Разновидности касс
Оценивая, какой кассовый аппарат лучше купить для ИП, нужно понимать, что предусмотрен выпуск следующих видов этого оборудования:
- автономных устройств – внешним видом напоминает кнопочный мобильный телефон; рассчитано на выдачу до 50 чеков за сутки; не подходит для продажи алкогольных напитков и продукции, подлежащей маркировке;
- смарт-терминалов – прибор с сенсорным управлением, данные хранятся на облаке, с которым связано оборудование;
- фискальных регистраторов – работает с компьютером или терминалом с установленным программным обеспечением;
- автоматизированных систем (облачных касс) – применяют в интернет-магазинах; рассчитаны на стабильную работу при высокой нагрузке;
- РОS-систем – набор приборов, формирующих рабочее место кассира в магазине;
- мобильной кассы с эквайрингом – передвижной терминал небольшого размера.
В продаже представлено оборудование разных производителей, цена которого определяется возможностями техники, престижностью торговой марки.
Особенности выбора
В вопросе, какой кассовый аппарат нужен для соответствующего ИП, важна оценка следующих характеристик оборудования:
- мощности – определяют, с учетом интенсивности клиентопотока;
- способа подключения к интернету – проводной или беспроводной, при использовании разных каналов связи;
- формата печати – определяет тип используемой кассовой ленты и распечатываемого чека;
- софта – зависит от применяемой программы;
- интерфейса – отличаются по составу подключаемых устройств;
- возможности работы с ГИС – определяет условия взаимодействия с государственными системами;
- скрытых платежей и других подводных камней – производители иногда требуют оплаты софта, взимают комиссионные платежи по проведенным финансовым операциям.
Наличие кассового аппарата для ИП позволит избежать штрафа за работу без использования этого оборудования. Но при покупке кассы важно учесть характеристики устройства, чтобы подобрать модель, подходящую по условиям применения.
