В больших холдингах, достаточно часто несколькими компаниями одновременно осуществляет руководство один и тот же гендиректор, а порой, он сам зарабатывает дополнительные средства в другом месте. Как бы там ни было, такое трудовое совмещение допускается лишь с письменного согласия представительского органа компании, где директор осуществляет трудовую деятельность по основному месту. Это отражено в Трудовом Кодексе Российской Федерации ч. 1 ст. 276. Если такого документа не будет в наличии, то, как утверждают работники Роструда, применяться штрафные санкции не должны, хотя и возможны. В связи с этим, советуют этот документ не оставлять без внимания.

Правила по составлению разрешения и какой конкретно орган имеет право его утвердить, в законе не упомянуты. В Роструде уверены, что для правильно оформления необходимо именно письменное разрешение из которого будет ясно, что директору разрешается трудиться у другого конкретного работодателя по совместительству.

Для предприятий рекомендуется несколько вариантов по оформлению документа:

• Первый вариант – утвердить решение участников на общем собрании, которое имеет право по закону и уставу принимать на должность директора и увольнять с этой должности. Этот способ подходит только тем предприятиям, которые имеют несколько учредителей. Принятое решение оформляется в произвольном виде. В нем необходимо указать дату и место проведения заседания, причину проведения заседания, исход проведенного голосования, информация по всем присутствующим участникам заседания и их личные подписи.
• Второй вариант – нанести распоряжение на заявлении руководителя о разрешении трудиться по совместительству. Этот вариант подходит тем предприятиям, где учредитель только один или в том случае, когда общее собрание предоставило право выносить решение по вопросу работы руководителя одному из участников собрания. Можно вместо резолюции на заявлении, провести оформление отдельного документа, в котором будет отражено решение на осуществление трудовой деятельности руководителя по совместителю.

В Роструде подметили, что совершенно не имеет значения, по какому принципу будет составлен разрешительный документ, главное, чтобы он содержал наименование компании и должности, где предполагает вести совместительство руководитель. К тому же, та компания, куда устраивается работать по совместительству руководитель, не имеет права требовать с него такое разрешение.