Многие предприятия и компании имеют в своем распоряжении целую базу данных нежилых помещений, которые при регистрации юридического лица можно арендовать в качестве юридического адреса. Достаточно часто предоставление предприятиям юридического адреса становится весьма полезной услугой. Однако не стоит забывать, что кроме легальных («белых») юридических адресов есть ещё и нелегальные («серые») юридические адреса.
Невзирая на то, что законодательство Российской Федерации слабо нормирует понятие юридического адреса, налоговая инспекция предъявляет к нему конкретные требования. К примеру, налоговая настаивает, чтобы юридический адрес совпадал с местом фактического расположения руководства фирмы. Поэтому любое несовпадение в указанном случае расценивается налоговиками как признак некой недобросовестности предпринимателя и должно наказываться.
В результате индивидуальному предпринимателю гораздо разумнее арендовать такой юридический адрес, при необходимости в котором можно будет расположить хотя бы несколько рабочих мест для сотрудников компании.
Смотрите также:
Смена юридического адреса
Юридический адрес СВАО
Ведь именно по месту нахождения юридического адреса предприятия должна сдаваться финансовая и налоговая отчетность, сотрудничая только с теми учетными и контролирующими государственными учреждениями, которые обслуживают территорию, где и находится адрес юридического лица.
По такому адресу удобно проводить руководящую деятельность фирмы, вести переговоры с партнерами, получать деловую корреспонденцию, проводить общие собрания акционеров.
В конкретном случае можно говорить об аренде юридического адреса. Однако по этому адресу не будет предлагаться оборудование рабочих мест для сотрудников юридического лица, но будет предоставляться почтовое обслуживание. На юридический адрес, который был указан при регистрации, автоматически направляются все письма, извещения, повестки и прочая деловая корреспонденция.
По этой причине разумным является обеспечение указанного при регистрации адреса особым видом обслуживания, заключающимся в приеме деловой корреспонденции. После этого вся полученная информация должна немедленно или же в очень сжатые сроки передаваться по месту фактического расположения юрлица, если оно не совпадает с указанным в документах юридическим адресом.
