Оглавление
Любое собственное дело требует тщательного анализа всех рисков и подготовки к началу работ. Расчет вложений, организационные вопросы, прогнозируемая прибыль — все это лучше заранее отразить на бумаге, примерно выстроив образ успешного бизнеса. Эта процедура называется бизнес-планирование и, к сожалению, лишь немногие предприниматели используют данный инструмент в полной мере. Большинство начинающих бизнесменов уверены — для успешного старта нужно лишь зарегистрировать фирму, купить юридический адрес от собственника или взять его в аренду, а там удача сама подскажет путь.
Увы, издержки на ведение бизнеса «капают» ежедневно, налоги и страховые взносы за работников не будут ждать вашего успеха, а кредиторам малоинтересны возможные проблемы: они сперва пришлют претензию на ваш адрес, а затем подадут в суд и взыщут все до копеечки, доведя вашу компанию до банкротства.
Что такое бизнес-планирование?
Если совсем кратко — это составление бизнес-плана. А вот бизнес-план представляет собой совокупность действий, направленных на развитие выбранного направления в бизнесе.
Мы не можем рассказать, как грамотно его составить. Возможно, проще купить готовый план со всеми выкладками и расчетами, если ваше дело не имеет признаков уникальности и основано на уже испытанных кем-то принципах. Кафе, магазин, ателье — все планы по этим направлениям можно без проблем найти в сети
Но в индивидуальных ситуациях лучше для его составления привлекать специалистов.
Как правило, простой бизнес-план включает:
-
основные направления для бизнеса, перечень товаров и услуг;
-
целевую аудиторию, пределы рынка;
-
тактические и стратегические планы компании, долгосрочное и краткосрочные цели;
-
источники инвестирования бизнеса;
-
организационные и правовые вопросы: какую форму бизнеса выбрать, какой налоговой режим избрать, купить юридический адрес от собственника или оформить компанию на квартиру к учредителю и т.д.;
-
число сотрудников;
-
базовые маркетинговые операции, расширенные способы привлечения клиента;
-
примерный расчет расходов;
-
прогноз доходности и окупаемости;
-
финансовые и прочие риски.
Это — базовый набор, который будет присутствовать в любом бизнес-плане на юридическое лицо. На деле же, помимо перечисленных обязательных условий, бизнес-план может решать десятки других задач.
Например:
-
у каких поставщиков закупать продукцию, где их найти, как проверить;
-
оценку стоимости вкладываемых ресурсов, расчет эффективности работы персонала;
-
принципы ценообразования продукции;
-
анализ спроса на те или иные виды товара, которые компания планирует выводить на рынок;
-
прогнозы расширения и модернизации: что нужно будет купить в ближайшее время для обновления оборудования, транспорта;
-
юридические риски. Возможные штрафные санкции, ответственность, проблемные с точки зрения закона моменты в работе фирмы.
-
Кстати, чтобы избежать проблем с ФНС и возможным получением метки о недостоверности информации о компании в ЕГРЮЛ, рекомендуется особое внимание уделить процедуре регистрации фирмы и соблюдению всех формальностей.
Обязательно:
-
регистрировать компанию на реальных людей или себя лично, чтобы учредителем и руководителем являлись реальные участники деятельности фирмы, а не номинальные лица;
-
купить юридической адрес от собственника или же заключить договор аренды на «чистый» офис, не имеющий у ФНС репутации прибежища множества компаний;
-
соблюсти все лицензионные и разрешительные процедуры.
Да, многие ведут бизнес в тени — но это актуально для мелких услуг и продаж. Если вы планируете играть по-крупному, то придется соблюдать действующие законы!
Виды бизнес-планов
По своему назначению планирование будущего дела может различаться по нескольким критериям. Выделим самые типичные и основные из них.
-
По сроку действия. Бизнес-план может быть как краткосрочным — например, охватывая лишь стартовый или очередной период не более 1 года, так и долгосрочным: от 3 лет и более с прогнозом развития и всех возможных нюансов. Даже действующая компания может ежегодно составлять бизнес-план — ведь это не обязательно атрибут новичка!
-
По назначению. Внешний бизнес-план предназначен для привлечения внимания инвесторов или спонсоров, целевого финансирования или грантов. Внутренний бизнес-план нужен самому бизнесмену в первую очередь, регулируя сотни нюансов — от решения арендовать или купить юридический адрес от собственника до нюансов продвижения товара.
-
По виду деятельности. Планирование может касаться как создания новой компании и ее развития, так и запуска нового направления с расширением перечня услуг или же введением новых товаров. На каждое направление можно составлять отдельный бизнес-план.
Грамотно составленный план развития бизнеса ценен как для самого предпринимателя, поскольку служит для него пошаговым руководством, так и для потенциального инвестора. Однако при составлении «внешнего» плана стоит внимательно относиться к прогнозируемой прибыли и издержкам.
Не стоит искусственно завышать показатели или скрывать необходимые расходы. Ведь если инвестор вложится, а бизнес прогорит — для собственника предприятия возможно наступление юридической ответственности.
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Наиболее часто при составлении бизнес-плана допускается ряд критических ошибок, которые в дальнейшем значительно усложняют работу. В итоге собственник несет убытки или вовсе отказывается от идеи реализации бизнеса.
Вот самые распространенные из них.
-
Неверный выбор организационно-правовой формы. Со стороны ФНС сейчас крайне жестко контролируется деятельность юридических лиц. Возможно, в ряде случаев проще оформить ИП, потому как в противном случае потребуется регистрировать «чистое» ООО, для которого нужно будет купить юридический адрес от собственника и не пользоваться сомнительными «массовками».
-
Юридические ошибки. Отсутствие заложенных расходов на лицензирование или неверно выбранная система налогообложения не только чреваты санкциями, но и грозят полным крахом дела.
-
Ошибки в расчетах издержек. Бюджет выделен, деньги получены, и в первый же месяц дело «съедает» все резервы, поскольку забыли учесть зарплату или пришлось купить упущенное из виду оборудование.
-
Неверное определение рынка сбыта и продвижения. Например, компания в провинциальном городе предлагает юридические услуги, но продвигает их контекстной рекламой. Итог — бешеные расходы на рекламу при минимальном выхлопе.
Все эти проблемы следует «выловить» на стадии утверждения бизнес-плана, обратившись к специалисту или же устроив мозговой штурм с партнерами по бизнесу. Еще один вариант — купить уже готовый план по схожему направлению и посмотреть, какие обязательные условия там отражены
В любом случае к планированию бизнес-задач следует подходить со всей тщательностью. Помните, что продуманный бизнес-план это не просто средство привлечения инвесторов, а верный ваш помощник и в буквальном смысле «шпаргалка» по развитию собственного дела. И любое упущение или ошибка может дорого вам обойтись!
