Оглавление
Принятие важных решений, определяющих основополагающие вопросы функционирования акционерного общества, требует участия всех учредителей, с соответствующим документальным оформлением этой процедуры. Чтобы предпринятые действия не были оспорены в суде, не вызвали нареканий со стороны государственных контролирующих органов, важно надлежащим образом составить протокол общего собрания участников ООО, о чем и пойдет речь в предлагаемом обзоре.
Что такое протокол собрания учредителей?
Протоколом общего собрания учредителей ООО называют документ, где зафиксированы выводы относительно необходимости принятия определенных действий. В тексте перечисляют состав участников, повестку дня, перечень действий, которые нужно выполнять.
Если по итогам собрания учредителей этот документ не оформить, принятые договоренности по закону лишены юридической силы. Для организации, принадлежащей единственному владельцу, достаточно составить решение, утвержденное этим лицом.
Виды
Разновидности этих документов зависят от причины, по которой собрались участники. Акционеры могут решить:
- открыть или ликвидировать организацию;
- вывести действующих или включить в состав новых участников общества;
- изменить условия распределения доходов или возмещения убытков;
- заключить некоторые важные сделки или отказаться от работы с теми либо иными партнерами;
- изменить или утвердить уставную документацию;
- назначить управляющий состав предприятия, в том числе первого руководителя;
- рассмотреть или утвердить корпоративные нормативы.
Решение общего собрания участников ООО по любому из перечисленных поводов оформляют документом, образец которого можно скачать для изучения при последующем оформлении бумаг аналогичного содержания.
Как проводят собрание?
Первым делом при проведении подобного форума назначают председательствующего. Если потребуется, определяют секретаря, функции которого вправе исполнить любой сотрудник организации. Председателем можно назначать лишь человека из числа участников общества.
Затем оговаривают повестку мероприятия – список вопросов, требующих рассмотрения, с принятием соответствующих решений. В процессе этого сбора можно обсудить несколько злободневных тем или ограничиться одной, исходя из текущей ситуации. Заключение участников по поводу обсуждаемых вопросов фиксируют документально.
Составленный документ подписывают все из собравшихся, в том числе и секретарь. Это означает, что подписанты согласны с содержанием текста, подтверждают его достоверность.
В небольших компаниях, где количество учредителей ограничено двумя или тремя, без назначения секретаря можно обойтись. Документ составляет один из участников.
Содержание документа
Унифицированный шаблон протокола собрания учредителей ООО российским законодательством не предусмотрен. В каждой фирме обычно принят свой вариант. При этом чаще используют фирменный корпоративный бланк. При составлении требуется указание сведений о компании, дате и месте проведения мероприятия, кто участвовал, какие вопросы рассматривали, характер принятых решений.
Даже если бумага составлена вручную, она обладает юридической силой, при наличии подписей участников. Но удобнее распечатать документ на принтере. Печать организации ставить не обязательно.
Обычно полное название общества указывают в верхней части листа, посередине. Наименование должно совпадать с данными в учредительных документах. Затем отмечают название соответствующего населенного пункта, текущее число, месяц и год в полном или сокращенном варианте.
Следующее описание заполняют таким содержанием:
- составом присутствующих (ФИО сопровождают указанием доли акций общества соответствующего участника);
- назначением председательствующего и секретаря (если он потребуется);
- списком рассматриваемых вопросов;
- выводами по каждому из пунктов предложений.
Если при обсуждении рассматривают дополнительную документацию, этот перечень также отражают. Внизу страницы расписываются все участники и секретарь. При обсуждении нескольких вопросов, итоги голосования расписывают по каждому отдельно.
Как обжаловать оформленные итоги собрания?
Любой из акционеров вправе обжаловать протокол, если его мнение не учли при обсуждении, или допустили иные нарушения. В суд можно обращаться не позже двух месяцев с момента оформления. Но если росписи всех учредителей присутствуют, оспорить документ крайне сложно, проще прийти к мировому соглашению.
