Пределы компетенции, которую имеет общее собрание участников ООО, прописаны в уставе организации. В рамках своей компетенции общее собрание участников имеет право осуществлять следующие действия:
- определять главные направления деятельности компании;
- принимать решения об участии ООО в ассоциациях и другого рода объединениях коммерческих организаций;
- изменять устав организации, включая размер уставного капитала;
- вносить коррективы в учредительный договор;
- создавать исполнительные органы. Принимать решения о передаче их полномочий коммерческой организации (индивидуальному предпринимателю), т.е. управляющему, утверждать их кандидатуры, условия договора, а также прекращать их полномочия;
- выбирать и досрочно прекращать полномочия ревизионной комиссии (ревизора);
- утверждать отчеты по результатам года, в т.ч. бухгалтерские балансы;
- решать вопрос распределения чистой прибыли среди участников ООО;
- принимать решения о размещении облигаций, а также других эмиссионных ценных бумаг;
- принимать, утверждать внутренние документы ООО;
- выступать с инициативой проведения аудиторской проверки, утверждать кандидатуру аудитора и размер оплаты его услуг;
- решать вопрос о ликвидации и реорганизации организации;
- назначать ликвидационную комиссию и утверждать ликвидационные балансы;
- решать круг других вопросов, обозначенных в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Общие собрания участников ООО проводятся с периодичностью, предусмотренной уставом общества, однако не реже раза в год. Созывает очередное собрание исполнительный орган. В уставе должен быть прописано время проведения очередного общего собрания участников ООО, где будут подводиться и утверждаться итоги работы организации за год. Его срок привязывается к окончанию финансового года: не раньше чем за два и не позже чем спустя четыре месяца.
Также в уставе должны быть оговорены случаи, в которых проводятся внеочередные общие собрания. Кроме того, их могут созывать в любых ситуациях, когда этого потребуют интересы ООО и его членов.
Незапланированные общие собрания участников ООО могут созываться по инициативе исполнительных органов, требованию совета директоров или наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии (ревизора). Могут созывать внеочередное общее собрание и сами участники ООО, если совокупность их голосов составляет не меньше 1/10 всех голосов участников общества. Требование о проведении внеочередного общего собрания участников в течение пяти дней со дня его получения должен рассмотреть исполнительный орган, а затем вынести решение о проведении либо об отказе. Последнее принимается в нескольких случаях:
- если подача требования о проведении внеочередного общего собрания участников не соответствовала установленному законом регламенту;
- если все вопросы предполагаемой повестки дня собрания не соответствуют требованиям, предъявляемым федеральными законами, или же не входят в компетенцию общего собрания участников. Если же этим критериям не соответствуют только один или несколько вопросов, их просто не включают в повестку.
Менять формулировки вопросов, которые выдвинуты для обсуждения на собрании, исполнительный орган ООО не имеет права, равно как и корректировать предложенную форму его проведения. Однако он вправе дополнять повестку дня собственными вопросами.
Если требование о проведении внеочередного общего собрания участников ООО было удовлетворено, собрание должно быть организовано до истечения 45-дневного срока с даты получения требования. Если за время, отведенное законодательством, решение о проведении внеочередного общего собрания участников ООО не будет принято или в его проведении будет отказано, внеочередное общее собрание может созываться органами или лицами, потребовавшими его проведения. В таких ситуациях исполнительный орган должен представить им список участников общества с адресами. Затраты на организацию общего собрания, проводимого в таком порядке, могут быть возмещены из средств ООО, если соответствующее решение будет принято общим собранием участников общества.
