Как открыть ООО в Москве

Три рабочих дня - именно столько ФНС отводит на рассмотрение заявления и внесение компании в реестр с момента подачи документов. В базовый комплект входят форма Р11001, устав, решение учредителей и бумаги на юридический адрес. Тем, кто подаёт документы в электронном виде, госпошлина не начисляется; при личном визите в инспекцию она составит 4000 рублей.

*При нескольких учредителях госпошлина 4000 руб. делится между ними поровну.

Что собрать перед визитом в ФНС

Отказ в постановке на учёт чаще всего происходит не из-за сложности процедуры, а из-за неполноты пакета. Убедитесь, что все перечисленные ниже бумаги готовы до подачи.

Для постановки компании на учёт потребуются:

• • Заявление по форме Р11001 - шаблон размещён на сайте ФНС, подписывается каждым из учредителей
• Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания - в зависимости от состава
• Устав ООО в двух экземплярах или номер выбранного типового устава из перечня ФНС (всего их 36: в этом случае бумажный экземпляр не требуется)
• Документы на юридический адрес - гарантийное письмо от собственника помещения, договор аренды или его письменное согласие
• Квитанция об оплате госпошлины - только при бумажной подаче

Документы в ИФНС подаются лично - подписи на заявлении при этом необходимо заверить нотариально. Если используете сайт ФНС или Госуслуги, нотариус не нужен: достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Как зарегистрировать ООО: 7 шагов от заявления до готовых документов

Шаг 1. Придумайте название и подберите коды деятельности

По требованиям Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» полное наименование ООО указывается на русском языке; иностранные слова допускаются только в транслитерации. Коды ОКВЭД выбирают из справочника: один основной и любое количество дополнительных. Если в момент регистрации планируемые направления работы ещё не определены окончательно - коды можно скорректировать позже.

Шаг 2. Решите вопрос с юридическим адресом

Без действующего адреса заявление к рассмотрению не принимается. В качестве юридического адреса может выступать арендованный офис, жилое помещение руководителя или адрес, арендованный у профессиональной компании. Этот пункт разобран подробнее в отдельном разделе ниже.

Шаг 3. Подготовьте устав

ФНС утвердила 36 готовых вариантов типовых уставов - они закрывают большинство стандартных ситуаций. Если структура управления компанией нестандартная или доли распределяются на особых условиях, имеет смысл составить устав самостоятельно.

Шаг 4. Определите размер уставного капитала

Законодательный минимум - 10 000 рублей (статья 14 ФЗ № 14-ФЗ). Перечислять эту сумму до получения документов из ФНС не требуется: законом предусмотрен срок в 4 месяца с даты постановки на учёт. Размер капитала при этом фиксируется в заявлении уже на этапе подачи.

Шаг 5. Заполните заявление Р11001

Бланк актуальной редакции размещён на официальном сайте ФНС. В него вносятся наименование компании, её место нахождения, сведения о каждом учредителе, размер уставного капитала и коды ОКВЭД. Любая неточность - от лишнего пробела до опечатки - служит формальным основанием для отказа.

Шаг 6. Передайте пакет в ФНС

Доступны три способа:

• • Лично в ИФНС - требуется оплата госпошлины (4000 руб.) и нотариальное заверение подписей
• Через нотариуса - специалист самостоятельно направляет комплект в электронном виде, госпошлина не взимается
• Онлайн через сайт ФНС или Госуслуги - без госпошлины, требуется КЭП

Основание для освобождения от госпошлины при электронной подаче - пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Если в компании один учредитель, выбран типовой устав и имеется КЭП - ФНС зарегистрирует её за 1 рабочий день.

Шаг 7. Получите готовый пакет из ФНС

В течение 3 рабочих дней на электронную почту заявителя поступит лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующего органа и выписка из ЕГРН с подтверждением ИНН. По запросу ФНС выдаёт бумажные экземпляры.

Почему юридический адрес - это не формальность

Именно по этому пункту ФНС чаще всего выносит отказы. Место нахождения компании проверяется отдельно: адреса, на которых числятся сотни юрлиц, попадают в реестр адресов массовой регистрации и фактически блокируют прохождение заявки.

Три рабочих варианта для Москвы:

• • Арендованный офис - надёжно, но требует действующего договора и согласия арендодателя на использование адреса как юридического
• Домашний адрес руководителя или учредителя - законом не запрещено, однако подходит не каждому: часть контрагентов и банков настороженно воспринимает жилой адрес в реквизитах
• Аренда юридического адреса - компания предоставляет адрес с полным пакетом от собственника. Стоимость в Москве стартует от 9000 рублей за 6 месяцев

На практике мы сталкиваемся с одной и той же картиной: клиент приходит с уже заверенными нотариально бумагами, но адрес не проходит проверку - либо он в реестре массовых, либо собственник в последний момент отказывается выдавать гарантийное письмо. Итог - повторная нотариальная заверка и потерянная неделя.

Компания МЕГАПОЛИС располагает собственным фондом юридических адресов в Москве. Каждый передаётся с гарантийным письмом, договором и свидетельством о праве собственности от владельца помещения - это снимает риск отказа по адресному основанию ещё до подачи заявления.

Какую систему налогообложения выбрать

Уведомление о переходе на УСН можно подать одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после неё. Пропустили этот срок - компания автоматически переходит на ОСНО (общая система налогообложения) с НДС и налогом на прибыль, а изменить режим получится только с 1 января следующего года. Чтобы не держать этот дедлайн отдельно, уведомление разумно включить в основной пакет с самого начала.

Что нужно сделать сразу после получения листа ЕГРЮЛ

После постановки на учёт компания существует юридически, но работать в полную силу пока не может. Вот что закрывается в первую очередь:

1. Открыть расчётный счёт - без него невозможно принимать безналичные платежи и заключать большинство договоров. Банк запросит устав, лист ЕГРЮЛ и решение о назначении руководителя. Тарифы на открытие у большинства банков нулевые
2. Оформить приказ о назначении директора - даже если руководитель указан в учредительных документах, приказ о вступлении в должность оформляется отдельно
3. Внести уставный капитал - не позднее 4 месяцев с даты постановки на учёт
4. Получить коды статистики - формируются автоматически на сайте Росстата по ИНН или ОГРН за несколько минут
5. Подать уведомление о налоговом режиме - если не сделали этого при регистрации, остаётся 30 дней; после истечения срока режим меняется только с начала следующего года

Регистрации в Социальном фонде России ждать не нужно - ФНС передаёт сведения о новом юрлице в СФР самостоятельно.

Когда стоит регистрировать ООО самостоятельно, а когда лучше обратиться к специалистам

Один учредитель, понятный вид деятельности и наличие КЭП - в этой комбинации самостоятельная регистрация займёт один день без каких-либо расходов кроме уставного капитала. Главный риск - техническая ошибка в форме Р11001 или нерешённый вопрос с адресом: в обоих случаях ФНС откажет, и весь процесс придётся запустить заново.

При нескольких учредителях, отсутствии опыта работы с юридическими документами или плотном рабочем графике надёжнее передать оформление профильной компании - сроки останутся прежними, а риск повторной подачи исключается.

МЕГАПОЛИС занимается открытием ООО в Москве: подберём юридический адрес из собственного фонда с полным пакетом от владельца помещения, подготовим все необходимые бумаги и сопроводим вас на каждом этапе - от первичной консультации до получения готового комплекта из ФНС.