Введение
Выбор места для регистрации юридического лица в Москве - непростая задача. С одной стороны, стоимость аренды офиса довольно высока. С другой - коворкинги не всегда подходят для официальной регистрации. В этой статье мы подробно рассмотрим преимущества и недостатки офиса и коворкинга как юридического адреса в Москве.
Основная часть
Преимущества офиса как юридического адреса
- Легитимность. Офис выглядит солидно и внушает доверие партнерам и клиентам. Регистрация по адресу офисного центра - признак надежной, стабильной компании.
- Удобство. В офисе есть все необходимое для полноценной работы - мебель, оргтехника, услуги администратора. Нет необходимости искать оборудованное рабочее место.
- Престиж. Офис в хорошем бизнес-центре повышает статус компании в глазах партнеров и клиентов. Адрес вашей фирмы будет ассоциироваться с солидными компаниями.
- Конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что ваши документы и данные будут в сохранности. Доступ посторонних в офис строго ограничен.
Недостатки офиса как юридического адреса
- Высокая арендная плата. Цены на аренду офисов в Москве очень высоки. Для небольшой фирмы расходы могут оказаться чрезмерными.
- Долгосрочный договор. Офис сдается в аренду как минимум на год. Невозможно снять офис на месяц для регистрации.
- Лишняя площадь. Даже самый маленький офис будет больше, чем нужно для регистрации фирмы и ведения бухгалтерии. Придется платить за неиспользуемые квадратные метры.
- Отсутствие гибкости. В офисе вы привязаны к конкретному месту и не можете работать удаленно. В коворкинге можно выбирать удобное время и место для работы.
Преимущества коворкинга как юридического адреса
- Низкая стоимость. В коворкинге арендуются рабочие места, поэтому плата ниже, чем за офис. Для стартапов и небольших фирм это большое преимущество.
- Гибкость. Можно выбрать тариф от нескольких часов в месяц до постоянного места. Нет долгосрочных обязательств и лишних квадратных метров.
- Удобное местоположение. Коворкинги располагаются в самых разных районах Москвы. Можно подобрать что-то недалеко от дома или офиса.
- Полная инфраструктура. В коворкинге есть все, что нужно для работы - мебель, техника, кухня, конференц-залы. Нет необходимости обустраивать офис.
Недостатки коворкинга как юридического адреса
- Не все подходят. Лучше предварительно уточнить, можно ли зарегистрировать фирму в конкретном коворкинге. В некоторых требуется согласование с администрацией.
- Отсутствие приватности. Рабочее пространство, как правило, открытое. Вас могут отвлекать другие резиденты коворкинга. Конфиденциальные данные лучше не хранить.
- Нет гарантий сохранности. За документами нужно следить самостоятельно. В офисе есть шкафы, сейфы, охрана. В коворкинге обеспечить полную сохранность сложно.
- Негативное восприятие. Коворкинг может восприниматься партнерами как временное, нестабильное решение для размещения бизнеса.
Заключение
Идеального решения не существует. Коворкинг подойдет для стартапов, небольших и удаленных команд. Крупным компаниям имеет смысл рассмотреть вариант с классическим офисом. В любом случае, важно учитывать потребности конкретного бизнеса и особенности выбранного места. Главное – сделать взвешенный выбор и найти оптимальный вариант юридического адреса в Москве.
Часто задаваемые вопросы
Возможно ли зарегистрировать фирму в коворкинге?
Да, многие коворкинги предоставляют такую услугу. Но лучше уточнить у администрации конкретного коворкинга, не запрещено ли это правилами.
Можно ли получать корреспонденцию по адресу коворкинга?
В большинстве коворкингов можно получать корреспонденцию и даже арендовать личный почтовый ящик. Но лучше заранее выяснить условия.
Какой вариант дешевле - коворкинг или офис?
Безусловно, коворкинг дешевле. Даже минимальный тариф аренды офиса будет стоить гораздо больше, чем аренда коворкинга той же площади.
Можно ли зарегистрироваться в коворкинге на один-два месяца?
В большинстве коворкингов есть гибкие тарифы на месяц или даже часы. Это удобно для краткосрочной регистрации. В офисе такой возможности нет.
