Многие компании испытывают трудности при попытке продлить договор на следующий год по причине того, что собственник продал помещение, перестал заниматься этим бизнесом, или банально пропал посредник, предоставивший адрес. Поэтому, если ваша компания планирует существовать не один год, рекомендуем внимательно отнестись к выбору партнера, и уточнить не поменяются ли планы у владельца помещения в ближайшее время. Поскольку государственные органы постоянно придумывают новые способы контроля за адресами местонахождения организаций, необходимость в работающем юр. адресе только растет. Не стоит тянуть с продлением договора аренды: собственники, как правило, раз в месяц подают в ИФНС списки действующих компаний, и если вашей фирмы в списке не окажется, есть шансы «прославиться» на сайте ФНС, могут возникнуть проблемы с банком и местной ИФНС.

Несмотря на все усилия по подтверждению договорных отношений с заказчиком, исключить вероятность отказа полностью не представляется возможным. Поэтому на случай отказа, которые все-таки иногда случаются, адекватные поставщики услуг дают финансовые гарантии – возврат 100% уплаченных средств плюс компенсация государственной пошлины и услуг нотариуса. Как вариант вам предложат повторную подачу на регистрацию по тому же адресу при условии компенсации понесенных затрат.

Подразумевает возможность оплаты услуг по предоставлению адреса путем перечисления денежных средств на расчётный счет поставщика. Как ни странно, для многих адресодателей прием безналичных платежей является проблемой, благодаря чему возникла необходимость выделения «безнала» в отдельную опцию. Также для некоторых продавцов досадными хлопотами являются необходимость выписывать счета, подписывать закрывающие акты и совершать прочие «лишние движения». Мы стараемся не работать с нерадивыми собственниками, а также сглаживать подобные «острые углы», чтобы конечный клиент получал то, что ему необходимо, без лишних проволочек.

Центральный банк обязывает кредитные организации идентифицировать местонахождение своих клиентов, поэтому при открытии счета большинство банков выезжает на адрес, указанный в договоре на аренду помещения, для проверки достоверности сведений. В стоимость юридического адреса обычно входит предоставление раб.места в течение одного часа, далее по договоренности. Для успешного прохождения проверки помещение должно иметь рабочий вид: отремонтировано, оборудовано мебелью и техникой. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше посетить свой будущий адрес перед покупкой или хотя бы ознакомиться с фото офиса.

Для того чтобы убедиться в реальности предлагаемого адреса и своими глазами увидеть, как выглядит помещение, выяснить, возможно ли принять в данном офисе проверку банка, мы предлагаем посетить свою будущую штаб-квартиру. Данная услуга является бесплатной, хотя встречаются еще некоторые поставщики, которые умудряются брать за это отдельную плату, что, конечно же, является абсурдом – покупатель имеет право увидеть товар перед покупкой.