Договор аренды — сделка, при которой владелец недвижимости (арендодатель) предоставляет юридическому лицу (арендатору) одно или несколько помещений за определенную плату. Взамен юридическое лицо может использовать недвижимость по оговоренному в договоре назначению.
Договор субаренды — сделка, в которой помещение сдает не владелец, а другой арендатор. В результате получается поднаем, при котором деньги юридическое лицо будет платить не собственнику недвижимости, а тому — с кем подписывает договор. При заключении договора субаренды нужно попросить у арендатора договор аренды и изучить его. В договоре должно быть указано право арендатора на сдачу помещения в субаренду. Также надо проверить срок договора аренды. Если действие договора заканчивается через месяц, то и договор субаренды может быть заключен только на тридцать дней.
При этом надо помнить, что договор аренды, заключенный на срок более года следует регистрировать. Поэтому юр. лицу будет выгоднее подписывать договор на одиннадцать месяцев, и каждый год пролонгировать его.
При заключении договора аренды или субаренды для фактического использования юр.адреса, может подписываться акт приема-передачи помещения, где будет отражено, в каком состоянии помещение было предоставлено, и какие недостатки там уже присутствуют.
После того как все особенности сделки будут оговорены, а владелец недвижимости или арендатор предоставят гарантийное письмо о готовности заключения договора аренды (субаренды), можно идти в налоговый орган и регистрировать новую фирму.