Ликвидация юридического лица – это прекращение деятельности компании по решению учредителей. При этом нет никакого значения, с чем связано столь кардинальное решение. Для ликвидации фирмы необходимо полностью закрыть все имеющиеся долги и неисполненные обязательства, рассчитаться по налогам и сборам.

По итогам «сведения счетов» составляется ликвидационный баланс, после чего ФНС исключает фирмы из ЕГРЮЛ и компания перестает существовать. Остатки имущества подлежат распределению между учредителями организации.

Однако все чаще в ходе ликвидационных процедур требуется смена адреса юридического лица ввиду требования ФНС или же признания действующего места регистрации недостоверным

Когда ФНС требует смены адреса юридического лица в ходе ликвидации?

После того, как решение о прекращении работы компании принято, учредители извещают налоговый орган о начале процедуры ликвидации.

И вот в этот момент от налоговой службы может прилететь не самый приятный подарок:

  1. Запрос о подтверждении действующего юридического адреса и нахождения там фирмы;
  2. Уведомление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности данных о компании с приостановлением процедуры ликвидации, если налоговая уже заподозрила компанию в ее отсутствии по указанным координатам.

Первый случай – более простой и подчас для решения всех проблем достаточно представить документы, подтверждающие нахождение юридического лица по месту официальной регистрации. Например, договор аренды, свидетельство о праве собственности компании на помещение или здание или же разрешение собственника жилья, если фирма открыта по месту нахождения директора.

Смотрите также: Метка о недостоверности. Что делать?

А вот во второй ситуации придется очень постараться, чтобы избавиться от метки о недостоверности и продолжить ликвидационные процедуры. И чаще всего потребуется именно смена адреса юридического лица на более «чистый» и не вызывающий никаких вопросов со стороны контролирующих органов.

По каким причинам ФНС посчитает данные недостоверными

Причин, по которым налоговики вдруг посчитали адрес недостоверным или подозрительным – множество. В числе наиболее распространенных:

  • Неоднократное неполучение компанией по месту регистрации писем из налоговой службы. Если несколько отправлений вернулись за истечением срока хранения или же, что хуже – с отметкой об отсутствии адресата – адрес ФНС тут же признает недостоверным. Если не получают письма – значит там никого нет;
  • Отсутствие данных о компании по указанному адресу. При возникновении первых сомнений налоговики могут организовать выездную проверку по месту официального расположения фирмы. Если офиса юридического лица там не найдут (ни таблички с наименованием, ни иных следов присутствия) – адрес будет признан недостоверным.
  • Массовость адреса. При количестве фирм более 5 (альтернативная позиция – более 10) на один адрес ФНС так же полагает адрес не соответствующим действительности. Это не относится к бизнес-центрам, где местонахождение фирмы конкретизировано вплоть до номера помещения, а в одном здании может находиться до сотни офисов.
  • Во всех перечисленных случаях универсальным решением проблемы становится именно смена адреса юридического лица, если нет возможности иным образом убедить регистрирующий орган в достоверности места официальной регистрации компании.

    Как сменить адрес юридического лица в ходе ликвидации?

    Процедура смены адреса компании в ходе ликвидационных процедур упирается в содержание устава.

    Ситуация 1: Местонахождение компании прописано в Уставе обобщенно

    Например – г. Москва. В этом случае все очень легко и просто – нужно направить в ФНС уточняющие сведения с просьбой внести их в ЕГРЮЛ, после чего все вопросы должны быть сняты. Править Устав не потребуется, если только компания на «съедет» в другой город.

    Ситуация 2: Местонахождение компании отражено в Уставе с точностью до улицы и номера дома

    Вносить изменения в учредительные документы в ходе ликвидации воспрещается, а отделаться одним лишь изменением в ЕГРЮЛ не выйдет: при разночтении данных в реестре и Уставе ФНС не возобновит ликвидацию и не снимет мету о недостоверности данных в реестре.

    Поэтому руководству компании придется:

    • Подать заявление о прекращении ликвидации компании;
    • Внести изменения в Устав и ЕГРЮЛ;
    • Дождаться подтверждения о том, что они внесены;
    • Перезапустить процедуру ликвидации заново.

    Долго, неудобно и совсем не вовремя, но другого варианта решить вопрос с претензиями налоговиков нет. Поэтому перед началом ликвидации желательно заранее спрогнозировать возможные проблемы с юридическим адресом и убедиться, что он не попадет в немилость к ФНС.

    Меняем адрес без внесения правок в Устав

    Процедура изменения места официальной регистрации без правок в учредительных документах весьма проста

    Поэтапно весь механизм устранения препятствий к продолжению ликвидационных процедур будет выглядеть так:

    1. Выбор нового места регистрации компании. Арендуемое помещение или же домашний адрес исполнительного органа – легитимность присутствия там юрлица должна быть подтверждена документально: договором аренды или же письмом собственника жилья с оглашением согласия на использование квартиры компанией. Альтернатива: покупка адреса вместе с почтовым обслуживанием, что поможет решить проблемы с получением почты.
    2. Подготовка заявления по форме Р 14001, в котором указывается:
      1. Реквизиты компании;
      2. Сведения о подающем заявление лице и его полномочиях;
      3. Сведения о недостоверной информации в реестре;
      4. Новые сведения, которые необходимо внести;
      5. Дата и подпись.
    3. Собрать все документы и приложить их к заявлению.
    4. Подать документы лично через приемную ФНС или же, если у руководства есть электронно-цифровая подпись нужной квалификации – электронно через сайт налоговой службы.

    Если актуальные представленные сведения не вызовут у ФНС подозрений, все правки будут приняты, а ведомство внесет изменения в ЕГРЮЛ и заодно – возобновит процедуру ликвидации компании.

    Какой адрес выбрать в случае его смены при ликвидации?

    В тех случаях, когда устранить выявленные ФНС проблемы невозможно без изменения места регистрации компании, стоит тщательно подойти к выбору нового адреса.

    Не стоит хвататься за первое попавшееся предложение, полагая, что для ликвидации и «так сойдет», ведь офис фактически все равно не будет существовать долгое время.

    НО! Если компания вновь получит отметку о недостоверности – в регистрации начала ликвидации будет отказано, вследствие чего фирма просто «повиснет в воздухе» и вам в любом случае придется подбирать адекватное место регистрации юридического лица.

    И помните: завершить процедуру ликвидации вы должны в срок не более года, иначе в противном случае все придется начинать сначала. Так что даже месяц простоя из-за проблем с достоверностью сведений может вам дорого обойтись и если тяжбы с ФНС затянулись, то лучше отменить ликвидацию и в дальнейшем начать ее заново.

    Требования к месту регистрации компании

    Собираясь сменить местонахождение фирмы, убедитесь, что у вас обеспечены следующие условия:

    1. Место регистрации компании указано максимально подробно, вплоть до этажа и номера помещения. Если же указан лишь номер дома, а в данном помещении еще находится добрый десяток компаний, то не ФНС с высокой долей вероятности отклонит ваш выбор. Причиной станет массовость регистраций по указанному месту – такое часто бывает, если адрес носит формальный характер и не подразумевает реального присутствия фирмы по нему.
    2. По месту нахождения офиса фирмы должны иметь место явные следы ее присутствия: как минимум табличка с данными о компании, как максимум – руководитель или хотя бы сотрудники офиса. От действующих организаций ФНС часто требует присутствия исполнительного органа по месту регистрации (директора, зама, иного сотрудника с доверенностью), схожие требования стоит ожидать и для ликвидируемой компании.
    3. Почтовая корреспонденция, высылаемая в адрес компании, должна в обязательном порядке получаться доверенным лицом или сотрудником. Если по факту офиса компании там нет – закажите услугу почтового обслуживания и не допускайте, чтобы важные документы из той же ФНС возвращались в госорган обратно.

    Перечисленных условий должно быть достаточно, чтобы регистрирующий оран принял новое место регистрации и больше не чинил препятствий в завершении процедуры ликвидации.

    Кстати: аналогичные проблемы могут возникнуть не только с официальным местом дислокации фирмы, но и с иными данными – например, сведениями об учредителе.

    Можно ли обжаловать приостановление регистрации ликвидации в суд?

    Можно. Заявление об оспаривании действий ФНС подается в порядке административного судопроизводства в арбитражный суд. Однако практика по такой категории дел однозначна: если налоговики нашли в официальном месте нахождения компании какие-то проблемы. то суд целиком и полностью становится на их сторону.

    Смотрите также: Юридические адрес в квартире

    На выходе вы просто теряете время, лишившись возможности завершить запланированную ликвидацию в срок. После получения отказа в суде, вам все равно придется:

    • Отменять ликвидацию, чтобы исключить отметку из реестра и «сбросить» срок ликвидации;
    • Проводить процедуру смены адреса юридического лица, оформляя все необходимые документы;
    • Заново подавать документы на ликвидацию компании и ждать очередного решения ФНС: пройдет или не пройдет.

    В любом случае – к прекращению деятельности компании следует подходить крайне осторожно и взвешенно, чтобы не оказаться втянутым в вереницу самых разных проблем.

    Если вам нужен адекватный и реальный адрес для компании – задайте вопрос нашим специалистам!

    ликвидация компании


    Logo
    ‹ Смотреть все статьи
    Отзывы о нашей работе

    Генеральный директор Харенко С.Б.

    Выражаем искреннюю благодарность компании «Мегаполис» за качест...

    Ген. директор А.С. Ильясов

    ООО «Грангек» выражает благодарность компании «МЕГАПОЛИС» за вы...

    Благодарность Александру Иванову, директору "МЕГАПОЛИС Юридичес...

    Генеральный директор И.И. Тельпиз

    ООО «БИГСТОУН», в лице генерального директора Тельпиз Ивана Ивановича,...

    Генеральный директор О.И. Ярош

    ООО «КРЛС», в лице генерального директора Ярош Ольги Ивановны, вы...

    Генеральный директор В.Н. Ишуткин

    ООО «Сервис Комплект», в лице генерального директора Ишуткина Вл...

    Немассовые юридические адреса
    Заказать обратный звонок