Российское законодательство предусматривает ряд условий для индивидуальных предпринимателей, обязательных при осуществлении деятельности. Одно из требований для ИП – ведение онлайн-кассы, с соблюдением кассовой дисциплины, особенности которой рассмотрены в предлагаемом материале.
Что называют кассовой дисциплиной?
Кассовой дисциплиной называют соблюдение законодательно установленных требований при проведении финансовых операций. Предприниматель обязан учитывать совершенные сделки, правильно оперировать наличностью, вести необходимую отчетную документацию, со своевременной подачей отчетов в налоговые органы.
Для суммы в кассе установлен лимит, превышать который нельзя, передавая деньги на хранение в банк. Средства разрешено тратить только по целевому назначению.
Предусмотрена обязательность оформления следующей документации:
- приходных и расходных кассовых ордеров при поступлении средств или выплатам кредиторам, клиентам и прочим категориям получателей;
- кассовых книг;
- журналов для отражения зачисленных и выплаченных кассирами сумм;
- расчетно-платежных и платежных ведомостей.
Если нужно выдать деньги ответственному лицу под отчет, сумму оформляют на основании написанного работником заявления или изданного приказа руководителя.
Законодательство ограничивает сумму расчетом между субъектами предпринимательства, совершенных наличностью, в пределах 100 000 руб. При более значительной сделке, деньги нужно переводить безналом.
Наличные нельзя использовать для возвращения займов, начисления дивидендов, оплаты аренды недвижимости.
Кто должен соблюдать кассовую дисциплину
Требований кассовой дисциплины должны придерживаться все индивидуальные предприятия и акционерные общества, вне зависимости от направления деятельности и формы хозяйствования.
Небольшие компании, с доходом в год в пределах 800 млн. руб. и количеством персонала до 100 чел могут придерживаться упрощенного порядка, освобождающего субъектов от соблюдения лимита по сумме в кассе, ведения кассовой книги и прочих документов.
Этим категориям ИП разрешено оформлять платежную документацию только при выдаче зарплаты работникам.
Чем грозит отклонение от требований кассовой дисциплины
Недостаточно ответственное исполнение обязанностей по соблюдению кассовой дисциплины грозит назначением административных штрафов в сумме:
- ответственным работникам, состоящим в штате ИП – от 4 000 до 5 000 руб.;
- руководящему составу предприятий, допустивших данные отклонения от правил – от 40 000 до 50 000 руб.
Также предусмотрены штрафы за отсутствие ККТ на предприятии.
Инициировать привлечение к ответственности может налоговый инспектор, выявивший отступление от норм законодательства, с нарушением кассовой дисциплины со стороны ИП. Специалисты ФНС проводят плановые контрольные процедуры, проверяя ведение отчетной и бухгалтерской документации. Причиной назначения наказания могут стать отклонения от предусмотренных требований, противоречия в датах платежей, путаница в бумагах.
Как проверять сумму в кассе и исполнение обязанностей кассиром
Руководство предприятия может обеспечить контроль перемещения денег, добросовестность кассира через личный кабинет, заведя онлайн-кассу. В любое время, при наличии доступа к интернету, можно определить фактический остаток средств, получить информацию о проведенных финансовых операциях.
Такие услуги предлагают банки и мобильные операторы, разрабатывая приложения для управления финансами предпринимателей.
Соблюдение кассовой дисциплины для ИП – возможность избежать проблем с налоговыми органами. Это поможет правильно организовать бизнес, для рационального расходования средств.
Смотрите также:
Что такое онлайн касса
Юр дреса по 22 налоговой и не только вы можете купить у нас. Для заказа консультации звоните на номер 8 (495) 260 7802 или заказывайте обратный звонок.
